اگر قبلا در سازمان و یا بنگاه خود تجربه استقرار و استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار داشته باشید، حتما متوجه شدید که نگهداری سرور و حتی کامپیوترهایی که اطلاعات کسب و کار شما را نگهداری می‌کنند، اهمیت حیاتی برای اداره‌ی کسب و کار شما را پیدا می‌کنند. وقتی سازمان شما بزرگتر می‌شود و باید چندین کاربر به طور همزمان از سیستم نرم‌افزاری استفاده کنند دیگر باید به فکر تهیه و استفاده از سرورها باشید. علاوه بر این، سرورها نیاز به نگهداری مستمر توسط کارشناسان دارند. نگرانی از حفظ و نگهداری اطلاعات و لطمه نخوردن به آن روز به روز اهمیت خاصی پیدا کرده است. به خصوص اینکه اخیرا بدافزارها و ویروس‌های باج‌گیر نیز به مخاطرات نگهداری سرورها افزوده است.
از سال 1395 تاکنون شرکت سبز داده‌افزار خدمات فضای ابری خود را ارائه کرده است. به این معنی که کاربران و استفاده‌کنندگان از GALEX ERP این انتخاب را دارند که به جای استفاده از سرورهای خود، از فضای ابری شرکت سبزداده‌افزار برای اجرای GALEX ERP استفاده نمایند. اگر چه این قابلیتی انتخابی است و مشتریان می‌توانند سرورهای خود را برای استفاده از GALEX ERP استفاده نمایند، استفاده از فضای ابری شرکت سبز داده‌افزار مزایا و ویژگی‌های خاصی به همراه دارد که معمولا مشتریان به عنوان یک گزینه‌ی جدی به آن فکر می‌کنند.
با استفاده از فضای ابری شرکت سبز داده‌افزار، تنها داشتن اتصال به اینترنت امکان استفاده از تمامی امکانات GALEX ERP را فراهم می‌کند. بدین ترتیب می‌توان تعداد کاربران زیادی را با هزینه‌ی کم پوشش داد و هزینه‌های خرید سرورها و به خصوص هزینه‌ی نگهداری آنها را صرفه‌جویی نمود.
از سویی دیگر، استفاده از سکوهای مختلف از جمله دسکتاپ، موبایل، وب و تبلت که توسط پلتفرم گلکس ارائه شده، این امکان را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد که بدون محدودیت زمانی و جغرافیایی، در هر لحظه و در هر نقطه‌ای که هستند در بستری امن به سیستم دسترسی داشته باشند. بنابراین افراد می‌توانند بدون صرف هزینه‌ی اضافه یا تنظیمات خاص، در هر زمانی روی سکوهای مختلف در زمان دورکاری، از خانه کارهای خود را پیش برند و بهره‌وری بیش‌تری داشته باشند.